電子郵件潛在客戶開發：17 個實際有效的史詩策略 (2024)

電子郵件潛在客戶開發是將您的品牌和產品展示給合適的人的最有效方法之一。使用電子郵件
行銷
來產生潛在客戶對於每個行業都非常有用，但它對於 B2B 行銷尤其有用，因為在 B2B 行銷中，將您的報價提供給正確的決策者是關鍵。

也就是說，這不僅僅是向盡可能多的人發送盡可能多的電子郵件的問題（不，那是垃圾郵件！）。

有效的潛在客戶電子郵件行銷需要精心規劃和執行的策略，以確保每個行銷活動元素都成功。

在電子郵件行銷活動中發揮作用的元素數量驚人！

那麼，如何才能進行真正成功的電子郵件潛在客戶開發活動呢？最好使用哪些策略？幫助您做到這一點的最佳工具是什麼？

為了找到答案，我們諮詢了領先的冷電子郵件行銷軟體Woodpecker背後的冷電子郵件行銷和潛在客戶開發專家！

在本指南中，我們將介紹在行銷中使用電子郵件來產生潛在客戶的最佳實踐，以及如何建立包含正確聯絡人的電子郵件清單。然後，我們介紹了發送真正有效的潛在客戶開發電子郵件的最佳策略和專業技巧。

準備好？

讓我們開始吧！

 

 

什麼是電子郵件潛在客戶開發？。

簡而言之，用於產生潛在客戶的電子郵件行銷策略。這包括說服人們向您提供他們的聯絡資訊以換取某些東西，例如免費電子書或折扣，這通常是透過電子郵件選擇加入表格來完成的。

一旦您掌握了他們的詳細信息，您就可以進行聯繫並開始在銷售管道中培養他們。

潛在客戶開發電子郵件不一定是冷郵件，您也可以發送包含潛在客戶開發優惠的電子郵件，以重新吸引您現有的聯絡人。

目的是與潛在買家或客戶 義大利電報數據（無論是誰）建立聯繫，以便您可以與他們開始銷售流程。

當收件者透過個人化電子郵件和與您所銷售的產品明確相關的相關且有吸引力的報價正確定位收件者時，潛在客戶開發電子郵件的效果最佳。這樣，您獲得的潛在客戶就是對您的產品或服務有真正需求的潛在客戶。

但在這個社群媒體驅動的時代，電子郵件潛在客戶開發真的有必要嗎？

首先，全球一半以上的人口每天都會使用電子郵件；具體來說，有40 億人。數十億人正在等待正確公司的正確電子郵件來改變他們的想法並將他們轉變為忠實的客戶。

專家表示，電子郵件行銷活動的效果是社群媒體行銷活動的40 倍。遵循這一邏輯，產生這些潛在客戶是您發展業務的最重要方法之一，也許也是最重要的方法。

聯絡人：如何取得電子郵件地址以進行電子郵件潛在客戶開發。

在開始填入電子 台灣數據 郵件清單之前，您需要定義目標受眾。您的定位和聯絡人細分越精細越好。

您的產品或服務是針對青少年、商務人士還是全職媽媽嗎？您要為觀眾解決什麼問題？您的客戶主要位於哪個地理位置？

專注於收集最有可能發現您的報價相關且理想的聯絡人。

建立有價值的電子郵件聯絡人清單可能需要一些時間和資源，但這是行銷活動成功的重要步驟。

當您收集電子郵件地址時，請收集有關您的聯絡人的其他信息，以便您可以個性化您的潛在客戶開發電子郵件。

根據電子郵件潛在客戶生成 Woodpecker 的說法，使用意圖數據來完善您的個人化是成功的電子郵件行銷和潛在客戶生成的關鍵趨勢。

有多種方法可以收集電子郵件地址以進行電子郵件行銷和潛在客戶開發：

1.購買現有的電子郵件聯絡人資料庫。。

如果您的公司規模仍然較小或剛起步，開始電子郵件行銷活動的一個不錯的選擇是購買電子郵件潛在客戶。這對於 B2B 公司尤其有用，因為電子郵件潛在客戶開發對於新人來說可能具有挑戰性，但它將節省大量時間。

 

有數十個平台提供可供購買的電子郵件聯絡人資料庫。有些比其他更好 – 以下是購買電子郵件清單或資料庫的三個最佳平台：

• 縮放訊息
• 石灰鉛
• 認知主義

2.從其他網站提取電子郵件地址。。

擴大冷電子郵件潛在客戶的聯絡人清單的另一種方法是訪問網站，主要是目標人群的網站，並查找其「聯絡我們」頁面上列出的電子郵件地址或團隊成員的個人 LinkedIn 個人資料。

許多網站，尤其是 B2B 網站，也在其網站上提供了可供您使用的聯絡表單。當您執行此操作時，請尋找您需要與之交談的人員的電子郵件地址，而不是通用的聯絡地址。

根據Woodpecker的專家的說法，如果您可以直接聯繫相關買家或決策者，您的潛在客戶生成電子郵件更有可能帶來有價值的潛在客戶。

手動查找聯絡人清單的電子郵件地址可能非常耗時，並且將資源更好地用在其他地方，因此使用像Hunter.io這樣的抓取工具來自動化該過程會非常有幫助！

3.使用自動抓取工具從社群媒體收集電子郵件地址。。

您可以使用自動抓取工具來為您完成此操作，而不是在無休止的 LinkedIn 和其他社交媒體頁面中進行篩選。

這些工具使用機器人從社交媒體帳戶中抓取電子郵件地址，特別是您指定為目標人群一部分的帳戶。使用此方法，您只需幾個簡單的步驟即可獲得相關且高品質的電子郵件線索。

一些頂級社交媒體電子郵件抓取工具包括：

• 章魚分析
• skrapp.io
• LinkedIn 銷售導航器
• 龍蝦

4.親自或透過線上活動收集聯絡人。。

擴展電子郵件潛在客戶清單的最後一種方法是收集與您見面或互動的人的聯絡人。

第一種方法是參加現場會議和商務會議。在那裡，您或您的團隊成員應該收集與您交談的人的名片和聯絡資訊。

第二種方法是透過舉辦線上活動和網路研討會。在那裡，您可以強制執行“登入協議”，確保任何想要參加活動的人都必須先提供他們的電子郵件地址。

這是推銷您的業務、建立您在該領域的權威以及與對您所提供的產品真正感興趣的人建立聯繫的好方法。

有關如何擴大電子郵件聯絡人清單的更多提示，請觀看Neil Patel的影片：

 

17 個史詩般的電子郵件潛在客戶開發策略 + 範例。

 

1. 確定您的目標群體。。

在嘗試尋找這些潛在客戶時，要做的第一件事（可以說是最重要的事情）就是確定您的目標群體。為此，您可以問自己以下問題：

• 他們主要居住在哪個地方？
• 他們在什麼領域工作？
• 他們的經濟狀況如何？
• 他們做什麼好玩？
• 他們受過高等教育嗎？
• 他們如何互相交談？
• 他們最大的問題和你想解決的痛點是什麼？

一旦你弄清楚了這一點，獲得更高的轉換率就會容易得多，因為你將聯繫與你的公司或品牌相關的人。

2. 使用個性化。

在嘗試獲取針對潛在客戶開發的電子郵件細分的回應時，您應該做的下一件事是個人化、個人化、個人化！

研究表明，個人化電子郵件主旨行被開啟的可能性提高了26%，預期收入躍升了7.5 倍。

撰寫超級有效的冷郵件有幾個步驟。當你用精彩的主題行吸引了他們的注意力後，你需要他們繼續閱讀，研究表明，個人化電子郵件正文可以將客戶的回覆率提高32.7%。因此，在撰寫冷郵件正文時請記住這一點。

例如，Proposify 的執行長兼聯合創始人 Kyle Racki 收到了一封來自 FullStory 的冷郵件，FullStory 是一個基於網路的數位智慧系統，有助於改善客戶體驗：

這封電子郵件的主題行有趣且與眾不同，吸引了讀者。接收者網站的影片必然會激起他們的好奇心並讓他們參與其中的內容。

因此，這是一個很好的例子，說明瞭如何與您的電子郵件線索建立聯繫（也是一個很好的例子，說明了為什麼您應該始終仔細檢查您的電子郵件副本是否有拼寫錯誤！）。

要詳細探索撰寫有效的冷電子郵件所涉及的步驟，請觀看Woodpecker.co的這段影片：

 

3. 創造一個不可抗拒的報價。

此時，你知道你的目標是誰，你要為他們解決什麼問題，剩下的就是吸引他們了。

而做到這一點的一個可靠方法就是為他們提供一些他們無法抗拒的東西。

這可以是折扣、免費物品、優惠等。

例如，您可以在電子郵件中包含免費資源，要閱讀該資源，他們需要填寫一份簡短的表格，為您提供足夠的信息，以便準確地為他們定制銷售旅程的下一步。

 

4. 確保您的電子郵件簡潔、吸引人。

當您處理潛在客戶開發電子郵件時，它們的外觀是轉換的一個重要因素。

您希望您的電子郵件盡可能簡潔明了。處理訊息所需的能量越少越好！

您可以透過使用易於閱讀的字體並使用格式和間距來吸引人們對最重要資訊和 CTA 的注意來做到這一點。

使主題行和正文盡可能短，而不會失去有價值的資訊。

並透過使用清晰易懂的圖像確保電子郵件在視覺上具有吸引力。圖像會喚起情感並定下基調，因此請仔細選擇它們並用它們來支持您的訊息。

5. 引人注目的主題行。

這種策略與保持電子郵件簡潔和吸引人是相輔相成的。您的主旨行需要吸引收件者的注意並引起足夠的好奇心，讓他們點擊您的電子郵件。

不只是主旨行中的單字，格式和文法也同樣重要。您可以使用粗體和斜體格式以及表情符號來更好地吸引收件人的注意力和興趣。

例如，請查看 Successwise 員工之一 Allan Dib 發送給客戶的這封電子郵件。

 

讓某人點擊它來找出「他們」是誰以及為什麼您需要獲得「他們」的信任，這非常有趣。

6. 設定自動外展電子郵件。

自動外展電子郵件或冷電子郵件可能是與多人互動和互動的好方法。然而，這可能是乏味且耗時的，特別是如果您要啟動冷行銷活動作為行銷策略的重要組成部分。

然而，現代科技有許多工具可以讓您的日常生活變得更輕鬆，例如冷電子郵件軟體。自動化電子郵件行銷工具可讓您設定自動運行的行銷活動，而不會影響個人化。他們還提供 A/B 測試以及大量有用的數據和分析，幫助您完善行銷活動並充分利用它們。

並非所有冷電子郵件行銷軟體都是一樣的，有些工具比其他工具提供更多功能。做一些研究並找到一個可以滿足您需求的工具。像Woodpecker這樣的工具提供了一組強大的功能來滿足您所需的一切，並且它們提供了大量的指導和資源來幫助您。

Woodpecker 提供多種電子郵件服務，例如冷電子郵件和電子郵件預熱，以協助您實現電子郵件行銷目標。從確保您的電子郵件進入收件匣而不是垃圾郵件資料夾，到有關冷電子郵件行銷和電子郵件潛在客戶開發的豐富專家資源，他們擁有幫助您成功所需的一切。

7. 讓你的 CTA 值得點擊。

首先，您的電子郵件需要「號召性用語」或 CTA。這是您希望收件人執行的下一步。它可以是任何事情，從聲稱達成交易到訪問您的網站或社交媒體頁面。

但無論你的 CTA 目標是什麼，它都需要值得點擊，這將直接引向下一點。

CTA 必須足夠有趣，讓收件人想要點擊它。然而，這可能具有挑戰性，因此您可以透過以下幾種方法來改進 CTA：

• 保持簡短，在 2 到 5 個單字之間。
• 用你使用的語言製造一種害怕錯過的恐懼（FOMO）（例如，「最後一次機會…」）
• 使用行動導向的語言（例如，「預訂座位」）
• 營造一種緊迫感（例如，「僅限今天！」）

下面的例子是頂級教練公司Growth發出的一封電子郵件。

請特別注意 CTA，它遵循上述大部分指南，使其成為該操作的完美範例。

8. 設定自動和可觸發的電子郵件。。

可觸發電子郵件是在客戶或客戶的操作滿足某些參數後發送的電子郵件。這可能是註冊您的網站，甚至刪除他們的帳戶。一個好的冷電子郵件行銷軟體將幫助您定義觸發器並設定觸發電子郵件活動。

無論是什麼，這些可觸發的電子郵件都可以維持您和收件人之間的參與和互動，並具有許多優點：

• 讓人們感到自己很重要（在歡迎或感謝電子郵件的情況下）。
• 讓人們感覺自己被傾聽（發送投訴或查詢電子郵件時）。
• 當您表現出對客戶的關心時，可以提高您的品牌權威。
• 當他們放棄購物車或註冊過程時作為提醒。
• 根據您設定的觸發器參數所體現的意圖，在正確的時間提示他們進入購買旅程的下一步。
• 保持您的潛在客戶的參與度並防止他們退出您的銷售漏斗，尤其是在您確定退出率較高的點。
• 透過向合適的人提供相關的附加服務，可用於追加銷售。

科技公司 53 發送了以下電子郵件，作為已廢棄購物車的提醒電子郵件範例。

這展示了可以用來吸引客戶並進行銷售的可觸發電子郵件。

9. 透過有價值的內容來保持潛在客戶的參與度。。

一旦有人選擇接收您的電子郵件，他們就正式成為潛在客戶。然而，艱苦的工作還沒有結束，因為您仍然需要轉換它們。

做到這一點的一個絕妙方法就是為他們提供有用的資源和內容。然而，重要的是要記住，無用的內容沒有任何作用，也不會轉化，所以不惜一切代價避免它。

高品質的內容可以為您的潛在客戶提供具體且有針對性的價值。這可以是任何內容，從操作指南或資訊部落格到圍繞領導者痛點的資訊圖表和清單。

例如，如果您經營一家時裝公司，風格指南對於您的客戶來說是一個極好的資源。它的好處是既可以展示您的服裝系列，又可以幫助不太懂時尚的顧客找到適合他們的款式。

10.利用社群媒體的魔力開發電子郵件潛在客戶。。

我們都知道社群媒體是傳播品牌知名度和在您的行業中建立權威的好方法。但不太廣泛使用的策略是使用社群媒體透過電子郵件行銷活動來幫助您培養潛在客戶。

在社交媒體個人資料上分享您創建的有用和教育資訊（就像我們在上一節中討論的那樣）是一個好主意。這樣做的好處是可以為您的產品或服務以及您的公司引入潛在的銷售線索。

社群媒體內容也可以重新用於您的電子郵件行銷活動，以吸引潛在客戶並讓他們註冊或採取行動。

如果做得好且持續，這種廣告途徑可以引導人們選擇接收電子郵件或註冊您的帳戶。

需要了解的重要一點是，在社交媒體帳戶上設定可直接指向表單的可點擊按鈕或連結是實現此目的的好方法。您可以使用 linktr.ee 或指向特定登入頁面或表單的其他連結。

Express VPN 的 Instagram 專頁就是一個完美的例子：

11. 保持您的電子郵件清單乾淨且最新。

您用來聯絡潛在客戶的電子郵件地址不是垃圾郵件帳號。但是，對於您聯絡的地址來說，情況可能並非如此。

這就是為什麼定期清理您的電子郵件清單以刪除任何虛假或不活躍的帳戶非常重要。如果您不這樣做，他們可以：

• 降低您的電子郵件送達率分數和您的電子郵件聲譽。
• 扭曲有關點擊率和開啟率的數據。

12. 注意發送電子郵件的時間。

發送潛在客戶行銷電子郵件時，目標首先是讓收件者開啟電子郵件行銷中的轉換率，其次是點擊 CTA。一天中發送電子郵件的時間很重要。

現在，對於「什麼時候是發送電子郵件的合適時間」這個問題，沒有一個「一刀切」的答案。遺憾的是，事情並沒有那麼簡單，因為發送行銷電子郵件的最佳時機取決於目標受眾的具體情況。

您必須對目標受眾進行研究，以了解他們最有可能訪問收件匣並點擊您的電子郵件的時間。很多研究都涉及反覆試驗。

但是，如果您徹底並持續監控互動統計數據，您將找到最適合您公司的最佳時間。

13. 避免使用「不回覆」電子郵件地址並始終包含選擇退出選項。

您希望盡可能多的人與您的電子郵件互動，對吧？首先，這表明潛在客戶對您的品牌或服務/產品感興趣，並讓您表明您關心並希望幫助他們。

如果收件者有任何問題或疑慮，「無回覆」電子郵件地址會使他們更難以與您聯繫，從而降低他們聯繫您的可能性。此外，他們更有可能將「無回覆」電子郵件或沒有選擇退出選項地址的電子郵件標記為垃圾郵件。

14.移動優化是關鍵。

在檢查收件匣時，超過61.9%的會員使用行動設備，因此適合行動裝置的行銷電子郵件成為必須。

但如何讓電子郵件適合行動裝置呢？

以下是一些確保您的電子郵件在行動裝置上有效的提示：

• 主題行應簡短，最好在 20 – 30 個字元之間。
• 確保電子郵件的內容分佈良好，有足夠的空間，以便使用者可以輕鬆點擊連結。
• 將號召性用語 (CTA) 放在顯著位置，易於查看和點擊。
• 確保電子郵件中的副本可以快速使用且易於閱讀。
• 確保對比度高且文字足夠大並且易於在小螢幕上閱讀。