今天，我們想向您展示5 種打破 B2B 現場活動傳統議程的方法，這將使您能夠增加註冊量並滿足與會者的需求。
事實上，在準備B2B 活動議程時，我們試圖使那些我們想要發展的主題變得有吸引力，而實際上我們知道它們並不總是有吸引力。所以，讓我們試著打破一些傳統。
近年來，我們一直在試誤中嘗試和舉辦活動，因為我們沒有透過線上平台和工具、以混合形式和包含影片來開發有吸引力的活動的經驗。吸引遠端參與者和工作人員的另一個挑戰是需要在最適合每個參與者的時間和日期按需提供活動。
從所有這些混合和虛擬活動的實驗中
我們已經能夠提取出對現場活動有用的有價值的知識。菲律賓電話號碼數據 除了舊的公式之外，負責組織B2B 現場活動的人員必須考慮新的結構，並以最大限度地增加註冊人數和參加人數的方式使用內容。
在會議上，少即是多
美國顧問公司Impact Point Group對2022年7月至12月期間發生的16場活動進行的研究顯示，雖然建議會議時間不超過45分鐘，但絕大多數持續時間在1到2小時之間。
四十五分鐘總是足以（或更確切地說，應該）足以傳達關鍵訊息和主題。當然，將發言時間控制在最多 45 分鐘需要一定的紀律，但讓與會者保持參與並坐在座位上至關重要。
包含勵志內容
活動成功的關鍵在於我們能夠為參與者提供價值。虛擬支援代理與傳統代理 — 哪個更好 我們的客戶希望我們與他們談論如何提高工作績效，因此我們必須向他們解釋我們的服務或產品如何幫助他們的日常職業生活。但如果我們僅限於提供此類內容，我們就會錯失機會。為了吸引受眾，有必要圍繞與工作績效相關的產品或服務制定議程。然而，擴大核心內容會議的關鍵是用超越您當前目標的理想內容來補充它們。我們必須包括與您的專業領域相關的巨大成功和進步的故事。此類內容策略性地分佈在整個活動議程中，將提供空氣並讓與會者更好地吸收主要節目。
圍繞事件創建一個故事
建立涵蓋整個活動議程的故事線，號碼數據 使其更加獨特和身臨其境。利用這個情節線索來創建圖像、裝飾其發生的場地並為參與者創造獨特的體驗。考慮資訊裝置、小組討論和互動活動，而不是坐下來談話。事實上，每個參與者都會以不同的方式體驗我們創造的故事，這正好可以將我們的活動變成一次變革性的體驗。實現這一目標需要多層內容和體驗。還有必要將與會者從僵化的議程中解放出來，並鼓勵他們採取靈活和個性化的態度。雖然這種靈活的方法使活動管理變得複雜，但它有助於改善參與者的順暢流動並增加累積出席人數。
空間佈局影響
如今，許多面對面的活動比疫情大流行之前規模更小，也更集中。讓空間適應這個現實很重要。傾向於休息和社交區域較大、談話空間較小的空間。雖然這可能違反直覺，但事實證明，將轉換時間和休息時間延長5% 到10% 已被證明有助於改善整體體驗並減少事務性的感覺，特別是如果在這些休息和社交的時刻，我們確保能夠接觸到專家和它們同時可用。
將網路提升至最高水平
利用參與者從進門到離開的所有時間來展示訊息並建立聯繫。所有人員，從工作人員到必須傳播知識的專家，都必須能夠在出現的任何社交機會中輕鬆、主動地展示。提供促進聯繫的空間和時間可以將面對面的活動變成難忘的體驗。