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DMARC 記錄:Office 365 電子郵件的強大盾牌
在當今的數位時代,電子郵件已成為個人和專業溝通不可或缺的工具。不幸的是,它也成為網路犯罪分子的主要目標,他們利用漏洞傳播網路釣魚詐騙、惡意軟體和其他惡意活動。為了應對這些威脅並保護您的 Office 365 電子郵件,實施 DMARC 記錄至關重要。

什麼是 DMARC?

DMARC 代表基於網域的訊息驗證、報告和一致性,是一種功能強大的電子郵件驗證協議,可協助驗證從您的網域發送的電子郵件的合法性。它的工作原理是將寄件者的地址資訊與網域的身份驗證記錄(SPF 和 DKIM)進行比較,以確定電子郵件是真實的還是欺騙的。

DMARC 的工作原理

發送電子郵件時,接收伺服器會根據與該網域關聯的 DMARC 記錄檢查寄件者的網域。如果電子郵件通過身份驗證檢查(SPF 和 DKIM),則視為合法並已送達。但是,如果電子郵件未通過其中一項或兩項檢查,接收伺服器將根據記錄中指定的 DMARC 策略採取操作。

DMARC 記錄的關鍵組成部分

DMARC 記錄由定義其行為的多 智利 手機號碼資料庫 個元件組成:

版本:指定 DMARC 版本,目前為 DMARC1。

手機號碼清單

策略:確定對身份驗

證失敗的電子郵件要採取的操作。常見原 就業資料庫列表  則包括「無」(不執行任何操作)、「隔離」(移至垃圾郵件或垃圾資料夾)和「拒絕」(阻止投遞)。

聚合器:指定

發送 DMARC 聚合報告的電子郵件地址。這些報告提供了身份驗證結果和潛在威脅的摘要。

取證:指定發送

DMARC 取證報告的電子郵件地址。這些報告包含有關身份驗證失敗的特定電子郵件的詳細資訊。

實施 DMARC 的好處

實施 DMARC 記錄有幾個顯著的好處:

防止電子郵件欺騙

:DMARC 有助於防止欺騙攻擊,即惡意行為者冒充合法寄件者來誘騙收件者點擊惡意連結或開啟附件。
提高電子郵件的送達率:透過驗證電子郵件,DMARC 可以提高電子郵件的送達率,因為接收伺服器更有可能信任合法郵件。
增強品牌聲譽:DMARC 透過減少使用您的網域發送的詐騙電子郵件的數量來幫助保護您的品牌聲譽。
偵測網路釣魚嘗試:DMARC 可以透過監控身份驗證失敗並產生可用於調查和阻止此類攻擊的報告來幫助識別網路釣魚嘗試。
遵守行業標準:許多行業已採用 DMARC 作為最佳實踐,以防範基於電子郵件的攻擊並證明遵守資料保護法規。
為 Office 365 設定 DMARC 記錄

若要為 Office 365 網域設定 DMARC 記錄,您可以依照下列常規步驟操作:

建立 SPF 記錄:確保您的網域的 DNS 設定中有 SPF 記錄,以指定有權代表您傳送電子郵件的 IP 位址。
啟用 DKIM:為 Office 365 網域設定 DKIM(DomainKeys Identified Mail),以向外發送電子郵件新增數位簽名,以驗證其真實性。
建立 DMARC 記錄:使用 _dmarc 標籤在網域的 DNS 設定中建立 TXT 記錄。記錄的值應包括 DMARC 版本、策略、聚合器和取證資訊。
監控和調整:定期監控 DMARC 報告以評估策略的有效性並根據需要進行調整。
DMARC 實施的最佳實踐

實施 DMARC 記錄時,請考慮以下最佳實務:

從「無」策略開始:從「無」策略開始監控身分驗證失敗並了解實施更嚴格策略的影響。
逐步增加策略:一旦您對電子郵件流量有了很好的了解,就可以逐步增加「隔離」或「拒絕」策略來阻止或過濾可疑電子郵件。
密切監控報告:定期審查 DMARC 報告,以確定可能需要注意的任何問題或趨勢。
保持記錄更新:確保您的 SPF 和 DKIM 記錄是最新的,以避免身份驗證失敗。
教育員工:對員工進行有關 DMARC 和電子郵件安全重要性的培訓,以幫助防止意外點擊網路釣魚連結或附件。
結論

透過實施 DMARC 記錄,您可以大幅增強 Office 365 電子郵件安全狀況,並保護您的組織免受各種基於電子郵件的威脅。透過遵循本文中概述的最佳實踐,您可以有效地保護您寶貴的業務通訊並保持強大的線上形象。

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