突然之間，我們必須習慣與客戶、合作夥伴、合作者、團隊等進行虛擬會議。我們已經意識到，創建有吸引力且成功的虛擬會議並不容易。
同時吸引註意力、提供資訊、娛樂、互動並不是一件容易的事。此外，由於這是一種新做法，因此沒有組織成功的虛擬會議的手冊或路線圖。
在本文中，我們將看到在PGR 進行的虛擬會議中出現的一些常見錯誤，我們將嘗試學習如何避免這些錯誤。
在虛擬會議中應避免的錯誤
1. 不承認錯誤
沒有人是完美的。
在虛擬會議中，當出現錯誤時，我們通常會試圖將其掩蓋起來，墨西哥電話號碼數據 就像它沒有發生一樣。不幸的是，這是不可能的，因為大多數人都在看著螢幕。現在，重要的是要記住，日益虛擬的世界對每個人來說都是新的。我們都知道適應新流程可能很困難，所以當然會出現意想不到的問題。
我們的建議相對簡單：如果你無法隱藏它，那就展示它！幻燈片未分享？孩子會闖入房間嗎？當你說話的時候，你是沉默的，還是當你認為自己沉默的時候，你並沒有沉默？不要有壓力，只是笑，放鬆並承認這一點。
2. 對於失敗的技術沒有備用計劃
損壞的麥克風或 PowerPoint 不會破壞現場會議，有資格產生 B2B 潛在客戶的電話行銷活動 但在虛擬會議中可能會致命。這就是為什麼沒有為虛擬會議制定技術 B 計畫是一個錯誤。
在需要之前，我們的網路連線始終保持穩定，因此制定 B 計畫可以保證您的活動完美執行，並減少對連線或會議中斷的擔憂。
B 計畫應包括指定一位共同演示者、合作夥伴或朋友等，以便在出現問題或解決問題時可以控制，以免擾亂會議。
3.缺乏互動與協作
會議必須服務並基於觀眾提出的想法或概念的陳述、馬來西亞數據 辯論和對比。虛擬會議使這一點明顯變得更加困難，並且往往具有相反的特徵。
一個常見的錯誤是不留出談話的空間。必須做出特別努力來鼓勵這一點，並為所有參與者提供打破沉默並在會議期間做出貢獻的空間。參與者可以透過討論和聊天增加很多價值。
應盡可能創建互動。在無法互動或交談的情況下聆聽某人的講話可能會讓人筋疲力盡。如果您在虛擬環境中進行演示並且有人問您問題，請與小組分享。
4.一次做不只一件事
加入會議從未如此簡單，在會議期間失去注意力也從未如此簡單。
如果您使用 PC，則很難保持專注，因為只需單擊即可獲得所有內容。快速查看電子郵件可能會意外地導致十分鐘的會議內容分心。
虛擬會議期間的多工處理肯定會讓你在一天結束時感到不知情和沒有成就感。為了避免這種情況，請將通知靜音並關閉電子郵件。
5.不向演講者提供回饋
僅僅因為會議是虛擬的，演講者就不會感到更舒服。面對滿是臉孔的螢幕就像看著滿屋子的人一樣有壓力。
然而，演講者在現場會議期間從與會者那裡收到的回饋（例如掌聲）可能會令人鼓舞，並使他們感覺更舒適。不幸的是，在虛擬會議中可能會錯過這種類型的支援。
即使您無法鼓掌，仍然有必要以虛擬方式表達鼓勵，因為在沒有任何人類反應的情況下表達可能會顯得很奇怪。當人們進行演示時，加入聊天以鼓勵他們。這是令人鼓舞的，可以幫助人們感覺你在傾聽。
6.不要留下社交空間
由於虛擬會議是在數位設備上舉行的，因此與會者在會議結束後無需與同事進行進一步的互動。忘記活動中的走廊聊天部分可能是有害的，因為這通常給人們一個建立聯繫和放鬆的機會。
在每次會議結束時讓與會者在 Zoom 上多停留五到十分鐘可以提供令人難以置信的價值。它創造了現場活動的走廊氛圍，並有助於在參與者之間建立更多的社區。
7. 不帶個人色彩
人們都想在虛擬會議中展現自己最優雅的一面，這是人之常情。在某些情況下，例如當企業主管與他們的團隊交談時，創造更乾淨、更具企業氣息的體驗是有意義的。然而，太過分會讓你喪失人性，進而影響你與觀眾的關係。
過於機械化的虛擬會議環境也被認為是無聊和缺乏人情味的，這與期望的相反。透過個人化展現人性：知道何時何地使用個人例子或展示脆弱性可以建立信任並表明我們都是平等的。
8. 切勿使用靜音按鈕
我們不喜歡當我們不小心打開麥克風時，每個人都可以聽到我們如何對伴侶大喊大叫並要求我們的寵物停止發出噪音。這不是一個大錯誤，但有一些簡單的方法可以避免它。
當你不說話時，讓自己保持沉默。靜音/取消靜音也可以作為一個信號，表示您已準備好進行幹預。