備份檔案是任何電腦生存工具包的重要組成部分。我們都知道，遺失資料是電腦使用者可能發生的最糟糕的事情，而備份資料是保護敏感資訊應該做的最重要的事情之一。然而，日常電腦使用者會因硬碟故障、火災、竊盜或其他災難而遺失檔案。
電腦專家建議至少進行三份備份——兩份備份在硬碟和光碟（CD、DVD）等外部儲存設備上，一份儲存在異地，以防您的房屋被燒毀或被盜。然而，確保這些儲存設備的安全性並不總是那麼容易——許多人將它們存放在上鎖的櫃子裡，這樣它們就可以得到很好的保護，免受物理威脅，但仍然容易受到火災和水災的損害。
當談到確保備份檔案安全時，您可以執行一些簡單的操作。以下是一些經過驗證的方法，可以保護您的重要資料。
建立隨身碟副本
閃存驅動器（或拇指驅動器）非常適合備份 – 體積小、價格實惠且非常便攜。然而，它們的缺點包括丟失或損壞它們的可能性，這可能意味著您的備份檔案最終無法存取或損壞。
一種解決方案是使用工業閃存複製機建 巴哈馬 電話號碼庫 立閃存驅動器副本。這樣，如果您的隨身碟出現問題，您將始終擁有一個工作副本。閃存驅動器複製可以批量完成，因此如果您需要多個閃存驅動器，則無需等待。為了確保獲還允許同時複製多個閃存驅動器。
在儲存到任何地方之前加密您的備份文件
如果您的備份檔案未加密，任何擁有它們的人都可以輕鬆存取您的敏感資料。這就是為什麼您應該在所有儲存裝置上使擾亂數據，以便只有擁有正確解密金鑰的人才能讀取它。電腦使用者可以使用許多好的加密工具，因此如果您有備份儲存設備，那麼使用加密是必不可少的。
除了加密您的儲存裝置之外，您還應該在它們以及存取其檔案的其他電腦和程式上使用密碼。對於外部硬碟來說，這並不總是可行，但至少嘗試設定登入密碼，這樣其他人就不能將其插入另一台電腦並開始將資料複製到網路伺服器或將其完全刪除。
選擇合適的保險箱
在描述電腦備份設備時，「安全」可能是一種輕描淡寫的說法。它們帶有鎖和秘密隔間，受到嚴格的物理盜竊保護，但它們仍然容易受到火災或水的損害。這就是為什麼將它們存放在陰涼乾燥的地方，遠離任何潛在的火源如此重要。然而，如果你這樣做，就不能保證他們在災難發生時是安全的。
如果您想確保備份儲存設備即使在火災威脅下也能保持安全，則需要由正確的材料製成。當今市場上的大多數保險箱都使用特殊類型的鋼材，可以承受一段時間的高溫而不會彎曲或熔化（也必須防火和防水）。如果您買不起備用設備的防火保險箱，那麼至少重要的是使其遠離任何熱源和火源。
不要忘記測試您的備份
如果您不先測試備份，那麼世界上所有的安全措施都無法保存您的資料。例如，在將它們儲存在異地之前，請透過在另一台電腦上測試其內容甚至 在您的企業中要避免的 4 個電子郵件行銷錯誤 嘗試將檔案還原到另一台電腦上來確保您的備份設備正常運作。另一個解決方案是檢查它們在危險威脅下能持續多久——例如，一些硬碟驅動器隨著時間的推移由於機械問題而變得無法使用（這對於高端硬碟更重要，而對於便宜的硬碟則不那麼重要）。購買備份設備後進行測試是明智之舉，可以幫助您避免此類問題。
保護您的電腦免受損壞
保護電腦免受損壞的最佳方法是購買電湧保護器。這將有助於防止電源突然下降或上升時可能發生的電湧和尖峰造成種情況在世界許多地方經常發生。電湧保護器也可用於防止靜電、短路、過載和接地故障等設備問題。這些電氣問題可能是由附近的雷擊或外部接線絕緣不良引起的。
使用防毒和反間諜軟體
保護電腦免受惡意軟體和駭客攻擊的最佳方法是使用防毒和反間諜軟體。防毒程式旨在使各種病毒遠離您的計算機，因此它們也是保護資料檔案的理想選擇。它們的工作原理是掃描電腦上保存的所有內容，以確保電腦中沒有惡意軟體、間諜軟體、木馬、蠕蟲和其他旨在損壞資料檔案的有害程式。
這將防止任何人在您的電腦上安裝未經授權的 007 數據 軟體或將其用於邪惡目的（例如竊取文件、監控擊鍵和截取桌面螢幕截圖）。作也很重要，因為許多病毒都是針對不受防毒程式保護的電腦上的資料檔案而設計的。反間諜軟體的工作方式與防毒程式大致相同，但它們更關心的是保護您免受可用於監視瀏覽習慣和竊取個人資訊的間諜軟體程式的侵害。
不要交換閃存驅動器
您對閃存驅動器所做的最糟糕的事情就是與其他人共享它 – 每個訪問它的人都會將他們的資料放在驅動器上，這可能會覆蓋已經存在的檔案。這可能會導致資料損壞，從而在恢復過程中很難識別文件，更不用說它是多麼耗時。為了防止這種情況，您應該使用密碼保護您的快閃磁碟機（這在資料遺失時也有幫助），始終保持磁碟機安全，並定期備份重要檔案。