電子發票在組織中越來越受歡迎，因為它有助於簡化發票流程並減少數位時代的費用。該工具允許公司透過以數位形式交換文件來放棄紙本發票和繁瑣的資料輸入。透過簡化從報價到付款的發票流程，電子發票可以幫助企業節省時間和金錢。
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什麼是電子發票電子發票是以數位方式建立
發送、接收和處理發票的做法，而不是每一步都手動處理紙本發票。為了輕鬆建立發票 ，許多企業正在採用電子發票工具，例如 Teamleader。
為什麼要改用電子發票？
由於法國政府對繳納增值稅的企業實施電子發票，電子發票變得越來越受歡迎。是的，你沒聽錯！公司採取這一步驟的主要原因之一是遵守法國政府制定的法規。
為了遵守政府法規，自2020 年1 月1 日起，所有 黎巴嫩電子郵件列表 發往法國的發票都必須透過Chorus Pro 以數位方式發送。質發票仍有廣泛應用於B2B交易，為企業增加不必要的開支。
根據修訂後的金融法第26條，繳納增值稅的法國公司自2022年起必須在其營運中使用電子發票。
這項任務的目標多種多樣。首先，它旨在透過促進非物質化來提高企業的競爭力。與印章成本相比，公司可以在電子發票上花費不到一歐元。
其次，這種類型的發票可以讓企業更輕鬆地預填增值稅申報表，從而減輕企業的管理負擔。
第三個目標是改進詐欺檢測，以支持誠實的公司。
最後，電子發票旨在提高對業務活動的即時了解。事實上，這使得努力監控客戶成為可能，從而更好地管理公司的經濟政策。
電子發票的優點
公司或企業決定轉向電子發票有一些好處
1. 節省成本
企業可以透過改用電子發票來節省資金，因為它減少了對紙本發票的需求。使用此工具可以減少列印、郵寄和儲存紙本發票以及手動資料輸入所需的時間和資源。
2. 提高效率
使用電子發票時，建立、發送和處理發票所花費的時間和精力可以重新分配給其他任務。您可以安排自動開票，以便定期或在發生某些事件（例如項目完成或庫存耗盡）時發送發票。
3. 簡化支付
使用電子發票可以更快地處理付款，因為發票以電子方式發送並立即收到。這有助於改善現金流，同時減少收款工作。
4. 提高精度
與紙本或手動輸入的資料相比，電子發票不易出錯。使用電子 數位數據 發票系統可以預先編程資料驗證和錯誤檢查，確保所有發票的最高水準的準確性和完整性。