時代是不可預測的。世界似乎正朝著生活方式和工作環境發生前所未有的變化。我們必須採用最安全、最簡單但最先進的措施和工具來促進各行各業向數位轉型的過渡。
- 以已經讓我們的生活變得更輕鬆的應用程式和小工具為例。
- 穿戴式裝置正在監測我們的健康、飲食和健身需求和進展。
- 學生的線上/虛擬教室正在廣泛採用。
- 智慧家庭助理正在了解我們的日常生活並減輕日常家務的壓力。
您的封閉社會的安全和社區管理也可以像點擊應用程式一樣簡單。不僅包括員工出勤和基於技術的把關等日常營運活動等常見的任務，還包括客製化發票和高級會計等更複雜的任務。讓我們看看如何。
1.從傳統守門到現代化守門
您的保全人員還在用實體收銀機操作大門嗎？刮 瑞士 WhatsApp 號碼數據 掉那個系統。也沒有特別需要投資昂貴的門禁系統或 RFID 門禁安全系統（儘管它們是不錯的選擇）。
明智的選擇是訂閱一款旨在實現門禁安全數位化的智居民向訪客發送一次性密碼，該密碼由門口的警衛在其應用程式版本上進行驗證。供應商和家事人員等常客會獲得每日進出的唯一密碼。
整個系統的工作原理是即時警報和簡單的介面。其他功能包括緊急情況下的恐慌警報、兒童安全協議、訪客逾期警報、租戶門口完美的遷入/遷出工作流程，以及自動處理訪客通知和離線 IVR 呼叫。
2. 設施/投訴和停車管理
在使用健身房、游泳池或俱樂部等設施時，居民不再需要依賴通常的「先到先得」系統。這會導致設施的過度使用，並對少數比其他人使用設施更多的居民進行不公平的分配。
解決這種情況的最簡單方法是建立一個透明且易於使用的便利設施預訂日曆。居民所要做的就是檢查哪一天和什麼時間有哪個時段可用並預訂。雖然您可以將其發佈到目前在社群中使用的即時通訊應用程式上，但更簡單的方法是使用提供此功能如 MyGate。
投訴（有關管道破損、燈光、電梯故障等）可以透 Mulson 評選的 2024 年印度婚禮十大必備服裝 過應用程式上獨特的投訴選項得到更好更快的解決，而不是居民透過對講機呼叫警衛、管理員或設施經理，投訴無休止地堆積。
其他方法，例如在群組聊天中輸入投訴或親自致電 MC 也不是一個可靠的方法。
簡化社會管理應用程式中的投訴非常簡單
- 登記投訴
- 追蹤應用程式內的狀態
- 如果解決方案不滿意，重新提出請求
停車違規行為（例如居民佔用錯誤位置或遊客停車位不足、管理不善）經常給保全帶來麻煩。
保持簡單。提前分配訪客停車位，讓應用程式管理 廣告庫 其餘的工作，例如自動向警衛更新空位情況。
4、財務管理
對於管理委員會成員來說，管理社會的財務、維護費用、收入和支出是一項複雜的額外責任，如果你走風景優美的路線，這確實是一項似乎令人麻木乏味和拖沓的任務。相反，走捷徑，讓定制工具為您完成繁重的工作。
社會財務規劃應用程式可以自動化上述所有流程，並使其像 1-2-3 一樣簡單。
只需將系統配置為對不同的公寓和塔樓應用統一費率或混合費率，設定自動提醒以透過應用程式產生的文字/電子郵件發送，並接收所有會費的線上付款、通知和自動對帳。
此外，獲得與逐項計費整合的完整商品及服務稅控制功能，能夠產生包含日期/持續時間/金額詳細資訊的收款和違約者報告，以及向違約者收取罰款百分比或統一費率的多種選項。您甚至可以追蹤員工和供應商的每月付款，並建立透明的付款審批工作流程，以便透過特殊的管理儀表板透過外部供應商購買任何服務。
智慧社會企業資源規劃應用程式是管理 Covid-19 相關協議的最簡單方法，因為您可以遠端追蹤警衛出勤情況（透過臉部辨識技術），並收到家政人員進出場所的警報，發布隔離資訊公寓或隔離區以及其他重要團體透過線上佈告欄進行溝通和通知。
可以說，幾乎沒有什麼社會管理問題不能透過基於智慧應用程式的技術來簡化，該技術安全、價格實惠且完全自動化。