從 2024 年 7 月起，企業將承擔有關其收到和開立的發票數位化的新義務。雖然他們中的許多人已經採取了這一步驟，但許多其他人仍然對這些變化的性質感到擔憂。更準確地說，這些義務是什麼？它們在組織層面意味著什麼變化？
逐步部署數位發票
電子帳單部署計畫最初定於 2023 年 1 月開始，但最終推遲了一年半，以便公司能夠在最後期限前完成。
因此從 2024 年 7 月起，所有需要繳納
增值稅的 B2B 公司（專業到專業）都必須能夠接收電子發票。擁有超過 5,000 名員工或年營業額超過 20 億歐元的公司必須能夠以電子方式開立發票（如果尚未實現）。到2025 年，這項義務將擴展到中型企業，並最終在2026 年影響SME（中小企業）和VSE（超小型企業）。發送他們的發票。
這就是Kolecto 的用武之地，這是一家專門從事 韓國電子郵件列表 行政和財務管理的公司。透過開發創新軟體，Kolecto 提供預會計解決方案，以簡化會計師客戶支援文件的收集，以及客戶和供應商發票的管理、處理和非物質化。此外，該解決方案還可以即時分析財務狀況，且不複雜。因此，客戶只需選擇發票，然後以正確的格式發送給會計師即可。
轉向數位發票：有哪些可能性？
對於以前習慣以紙本形式開立發票的公司來說，政府提出的新要求可能會引起真正的劇變。整個計費流程必須進行更改，以允許電子文檔的發出和接收。首先，公司必須考慮將採用的解決方案。有兩種可能性：
她要么決定繼續以實體格式製作發票，然後再通過掃描將其轉換為數位形式。然而，這種方法是有缺陷的，因為它不允許您從供應商接收電子發票，並且只會透過添加額外的步驟使開立發票過程變得更加繁瑣。更重要的是，立法不允許企業選擇這項流程，最終只涉及部分數位化。
要么選擇將整張發票轉換為數位解決方案
從生產到付款，包括驗證。該選項實際上是強制性的，可以將與發票相關的所有任務集中在一個工具上。
為了讓過渡盡可能高效，公司應該尋找簡單、直覺的發票自動化軟體，讓發票員工可以快速學會使用。 Kolecto 的發票非實體化正是基於這項原則，得益於其精緻的介面和整合的功能。該軟體集中了發票的所有階段，節省了寶貴的時間，同時避免了輸入錯誤。
儘管有限制性，但有關電子發票的新規定也是公司實現組織現代化和提高發票效率的機會。使用發票工具有幾個優點：與紙本發票相比，它可以節省資金，並且可以 數位數據 透過自動化輸入、驗證和發送發票的工作來節省時間。