我个人认为,项目章程是项目管理中最重要的工具之一。项目经理有句谚语“告诉我你的项目是如何开始的,我就能告诉你它是如何结束的”,这并非毫无道理。
项目章程是在项目一开始就制定的。在 PMI 世界中,它是由比项目经理或团队级别更高的经理制定的。实际上,我从未见过团队之外的人制定它;当然,如果公司更高级别也负责项目管理,这种情况将来可能会改变。
通常,它是由项目发起人或项目经理本人创建的,因为即使它对所有利益相关者都很重要,项目经理实际上也不可能在没有项目章程的情况下创建项目。无论是谁创建的,都应该告知高层管理人员项目章程的内容,如果可能的话,甚至签署项目章程,如果公司章程非常正式的话。我听过很多项目经理说他们不会在没有签名的情况下做任何事情;但这并不适用于每家公司。
项目章程应足够宽泛,以便在项目期间无需更改。它可以/应该包含以下几点:
- 项目经理是谁?他拥有什么决策权?
- 该项目的目标是什么?您如何衡量该项目是否成功?
- 为什么要开展该项目?
此外,我觉得以下几点也很有道理:
- 利益相关者
- 假设(例如“我们假设质量保证可以随时测试我们的模块,无论整体产品是否尚未完成。”)
- 限制(例如“最终产品必须在本季度末准备好。”)
- WBS 的第一个版本
- 初步风险分析
- 预算
- 团队及所有联系地址
- 沟通渠道
项目章程正式授予项目经理使用项目资源的权力。它还正式创建了项目;与许多其他项目不同,项目不是因为有人认为必须这样做而产生的,然后其他利益相关者必须接受结果。项目章程还从一开始就规定了他们能从项目中期望什么和不能期望什么。
有了项目章程,项目一开始就能将好坏区分开来:当各个利益相关者必须在白纸黑字上同步他们的需求时,一开始可能会有点不安;但这与您在项目中期对利益相关者进行比较时遇到的问题相比根本不算什么。
通过以下 4 个步骤创建简单的项目章程
内容[显示]
步骤 1:明确项目原因
为什么要实施该项目?为什么这对你来 颜色数据 说很重要?商业案例是什么?
这个项目如何帮助你实现你的长期目标(一年/五年/愿景)?
第二步:创建结果愿景
如果项目真的成功了,那会是什么样子?感觉怎么样?
这会给谁带来帮助?这个项目完成后,什么会给你带来方便?
步骤 3:集思广益
在这里写下实施项目所需 您终于准备好结束参与度方面的挣扎 的每一个可能步骤。考虑子项目以及过程中需要考虑的每一个细节。
考虑项目的所有股东以及他们对项目的影响以及你如何处理它。
第四步:组织和计划
通过头脑风暴,你现在可 学生手机清单 以得出项目的结构,其中你可以:
- 找出要点并按顺序排列
- 对细节进行排序
- 进行粗略安排
- 确定项目的边界。如果有必要,可以把它缩小一点吗?或者分为第一阶段和第二阶段?
什么是 Scrum?
如果您想简要回答“什么是 Scrum”这个问题,那么我认为以下Scrum定义是合适的。Scrum 不是一种教条的方法,而是一个框架,为团队和参与的利益相关者提供合作和沟通的指导方针和定位点。www.scrum.org 不断进一步开发 Scrum 方法,并在当前的 Scrum 指南中记录下来。Scrum 指南的最后一次更新是在 2020 年底。
Scrum 原则是什么?
在详细概述Scrum 框架的结构之前,我将介绍一些基本的 Scrum 原则。因为这些基本的敏捷原则和价值观是敏捷工作和 Scrum 成功的基础。这意味着,如果不了解这些基本的指导原则,您就不可能成功地使用 Scrum 方法。
愿景:这意味着每个 Scrum 团队都遵循一个长期目标作为总体参考点。
价值导向: Scrum 团队根据为客户和公司实现的价值来衡量他们的成果。
透明度:目标、决策和即将执行的任务均可供所有相关人员和利益相关者自由访问和知晓。
重点:对要完成的任务进行一致的优先排序可确保高度集中。
自主性: Scrum 团队是一个自主的团队,以自主决定和自组织的方式工作。
流程忠诚度:Scrum 流程是不可协商的。因为该流程为团队提供了安全性,通过高水平的标准化降低了管理成本,同时有助于实现高水平的透明度。
反馈:客户、用户和利益相关者密切且定期地参与 Scrum 流程,并通过反馈为持续改进做出贡献。此外,Scrum 团队通过定期回顾来改善协作。